Содержание
В состав системы входит чат для участников проекта, сервис напоминаний, календарь, групповое объединение задач, приоритизация и сортировка задач, drag drop интерфейс. Привет, меня зовут Екатерина Северная, я контент-маркетолог. Более 8 лет я работаю в удалённом режиме и за это время протестировала 15 систем управления проектами, которые помогают оставаться на связи с командой и наводить порядок в ежедневных задачах.
Система для больших веб-студий, строительных компаний и архитектурных бюро с готовыми шаблонами проектов. И посмотреть, какая система лучше отвечает система управления проектами вашим задачам. Не надо требовать диаграмму Гантта от простого таск-трекера или сложных финансовых отчетов от баг-трекера, и так далее.
Заточена под аутсорсинговые компании, также подходит производственным и IT командам. Напоследок поделимся сводной таблицей, где кратко описаны особенности 52 систем управления проектами. У нас есть внутренний документ, в котором собран обзор 52 систем управления проектами, и он постоянно обновляется и используется в трудные моменты выбора приоритетов. Решение по внедрению СУП в компанию — не всегда приятное и легкое занятие. Наоборот, оно может обернуться головной болью для команды. Поэтому не забудьте после выбора и покупки продукта провести информационное обучение для коллектива по средствам управления проектами, с пониманием и терпением отнеситесь к периоду адаптации.
Просмотр по типу команды
Нужно добавить, что в последнем отчете Gartner Group система CA Clarity также признана безусловным лидером среди подобных систем, при этом обгоняя HP PPMC и MS PPMS. В таблице ниже приведены ключевые функциональные характеристики систем. В следующей таблице приведено сравнение технических характеристик систем, влияющих на их эксплуатационные возможности.
Возможность управлять базой клиентов, обрабатывать заявки и принимать платежи. Удобно, что можно соединить работу отдела продаж и отдела маркетинга в одной системе. Составляем сценарии для проектов и задач и задаём условия, при которых сценарий будет реализован.
Аспро.Agile
Например, когда статус задачи меняется на «оплачено», задача автоматически переносится в другой столбик. Или когда задача выполняется, клиенту автоматически присылается письмо с уведомлением о завершении работы. Подрядчикам, фрилансерам и заказчикам выдаются гостевые доступы в проекты. Более 20 шаблонов — таких как управление маркетинговой кампанией, оказание услуг клиентам, планирование сложного многоэтапного проекта, согласование и утверждение дизайна, вывод продукта на рынок.
Тут есть все нужные инструменты для комфортной работы. В общем тут очень много разных возможностей, что делает эту систему лучше других. Современный рынок ПО предлагает обширный ассортимент таких сервисов, каждый из которых обладает своими отличительными чертами и характерными особенностями. Чтобы помочь вам оптимизировать управление проектом, мы подготовили обзор популярных решений, которые уже пользуются высоким спросом – и выявили их сильные и слабые стороны.
Именно о специальных системах управления проектами и будет идти речь в нашей ”Битве”. Это визуальная доска с однотипными задачами и статусами. До появления систем управления проектами, статусы задач отображались на физической доске цветными стикерами. Канбан сегодня — это визуальная доска с отображением статусов для однотипных задач.
Есть отдельная директория и для задач, которым пока не назначен исполнитель. Есть также каталоги для срочных задач, для заданий с особым приоритетом. Для каждой задачи можно создавать индивидуальные списки, структурируя их выполнение. Из минусов можно отметить «обрезанный» функционал во время тестового периода, отсутствие русскоязычной локализации и слабые возможности интеграции с другими сервисами.
Waterfall, Agile, Scrum, Kanban
Для команд, которые приглашают в рабочее пространство заказчиков. Таск-трекер для креативных задач и небольших команд дизайнеров. Удобно делиться дизайн-макетами с командой и заказчиками. Ориентирована на отдел продаж и бухгалтерию, есть все возможности для ведения документооборота.
- Ни одна нормальная компания на захочет хранить все свои проекты на чужом внешнем web-сервере.
- Hygger подойдет для организации командной работы.
- Софт доступен в облаке, но ActiveCollab переносится и на собственный сервер.
- Расширение финансового блока включено в перспективные планы разработки.
- Не сразу можно понять, как тут вообще работать.
- Интерфейс каждый из пользователей может адаптировать под себя.
Достаточно упустить из виду одну задачу, неправильно распределить загрузку, не учесть стоимость ресурса – и вы получаете проект, которому нужен спасательный круг. Кросс-платформенный менеджер задач, синхронизирующий задания между ПК, ноутбуками и мобильными устройствами. Подходит для постановки задач разным пользователям и создания совместных проектов. Интегрирован с электронной почтой, включает в себя встроенный календарь, файлы задач и комментарии к задачам.
Отсутствует интеграция между Primavera Portfolio Management и системами Oracle, которые поддерживают ИТ-процессы ALM и ITSM . Вопросы обучения администраторов системы Portfolio Management и организации поддержки требуют дополнительного решения. В логике пользовательского интерфейса Changepoint иногда встречаются несоответствия, которые затрудняют работу пользователей. Требуется дополнительное обучение для того, чтобы сделать работу с системой более комфортной и эффективной. Пользовательский интерфейс системы недостаточно интуитивно прозрачен и нуждается в улучшении. В системе Planview Enterprise предусмотрены расширенные средства создания отчетов на основе использования технологии Business Objects, которая тесно интегрирована в информационную базу системы.
Webasyst Задачи
Иными словами, если у вас небольшой стартап или разовый проект на пару месяцев, Трелло – отличный выбор. Для чего-то более масштабного лучше подойдёт Asana. Но, конечно, если вы работаете над сложным проектом и не отказались бы от помощи по всем направлениям, то Scoro станет для вас одним из самых интересных вариантов в этом списке. Также сервис предлагает 21 качественный шаблон https://deveducation.com/ и симпатичный интерфейс, так что его можно смело назвать невероятно удобным сервисом для быстрого создания диаграмм Ганта. Впрочем, за годы работы сервис прошел долгий путь, поэтому вполне вероятно, что однажды Wrike займет более высокое положение в этом рейтинге. Правда, найти нужные функции здесь не так-то просто, да и научиться работать с Zoho Projects тоже довольно сложно.
ТОП-6 сервисов для email-рассылок. Рейтинг 2023 года
Блок финансового управления в системах HP PPMC и MS PPMS также представлен на высоком уровне, тем не менее возможности системы CA Clarity в этом направлении являются более гибкими. В сравнении с этими двумя системами настройка и использование процессов в MS PPMS являются более ограниченными. По сути, данные возможности позволяют доработать систему до необходимого уровня управления требованиями, позволяющего анализировать дублирование функциональности и полноту автоматизации систем. Каждая модель разделов состоит из иерархии разделов, которые создаются для предоставления различным группам подразделений и организаций необходимых возможностей для управления информацией.
Использовал MS Project, Smartsheet, Trello, ProjectLibre. Для небольших проектов один из шаблонов на базе Google Sheets. Ну тут по крайней мере несколько CRM могут не только выполнять роль контроля поручения, но и для продажников быть полезными. Если организация небольшая и имеет менее 5-10 сотрудников, то можно обойтись бесплатными версиями YouGile, Jira и ToDoist. Точную стоимость платного тарифа Youtrack назвать сложно.
Переписка в мессенджере начнёт повторяться и сохраняться в личной карточке клиентов в системе. Если настроить такую интеграцию, менеджеры компании смогут вести диалоги прямо в системе, сидя за компьютером, без использования телефона. Перед началом работы над проектом указываем плановые затраты времени и денег, а после завершения смотрим, сколько было потрачено по факту и насколько эти показатели различаются.
Например, чат-бот направляет письмо, что оплата согласована, и в 1С автоматически генерируется платежное поручение. «Сводки» – в столбик можно отфильтровать задачи из других досок и проектов. Для связи отделов и формирования мониторинга чего угодно. Это принципиально меняет процесс внедрения и использования системы.